Our Features

Sistem Manajemen Dokumen Terlengkap

icon

Lebih Ramah Lingkungan

Tinggalkan cara lama berbagi dokumen. Gunakan fitur berbagi dokumen lewat server cloud yang bebas kertas dan ramah lingkungan.

icon

Akses Dokumen Kapan dan di Mana Saja

Butuh dokumen namun sedang berada di luar kantor? Tak masalah. Akses langsung lewat ponsel atau laptop Anda.

icon

Pencarian Lebih Cepat

Tidak perlu membutuhkan waktu lebih lama lagi untuk mencari selembar dokumen. Temukan dokumen yang diinginkan dengan 1 klik.

icon

Keamanan Terjamin

Siapa bilang cloud server tidak aman? Sistem manajemen dokumen kami menjamin keamanan dokumen Anda dengan enkripsi berlapis.

HaiperERP™

k+

Happy Users

+

Implementation

HaiperERP™

Fitur-Fitur Utama
ERP Dokumen

HaiperERP™
Folder & Subfolder Management

Lebih mudah kelompokkan dokumen dalam folder dan subfolder untuk menyimpan file dengan kategori yang sama.

HaiperERP™
Document & File Management

Kelola data-data penting di satu lokasi terpusat sehingga memudahkan akses bagi siapa saja yang membutuhkannya.

HaiperERP™
File Review and Lock Management

Hadirkan kemudahan bagi seluruh karyawan untuk memberikan input dan masukan seputar dokumen yang sudah dibuat.

HaiperERP™
Access Management

Buat batasan siapa saja yang bisa mengakses sebuah file berdasarkan wewenang atau jabatan di perusahaan Anda.

HaiperERP™
Versioning and Timeline Management

Update versi terbaru dokumen perusahaan dengan lebih mudah dan cepat langsung dari sistem.

HaiperERP™
Expiry Management

Berikan notifikasi otomatis pada pemegang dokumen, contohnya STNK, bahwa tanggal kedaluwarsanya sudah dekat dan agar segera diperbaharui.

Integrated System

Integrasi Sistem Manajemen Dokumen

1Sistem Timesheet

Integrasikan sistem timesheet untuk lebih mudah melacak tanggal kedaluwarsa dokumen penting perusahaan.

2Asset Management

Kelola dokumen-dokumen yang berhubungan dengan aset perusahaan dalam satu sistem yang terintegrasi.

HaiperERP™
Tanya Jawab

Tanya Jawab (FAQ)

Bagian ini berisi daftar pertanyaan umum yang sering diajukan dan
jawabannya terkait dengan produk HaiperERP.

Dukungan apa yang saya dapatkan dari implementasi software Haiper?

Kami menyediakan berbagai jenis dukungan. Mulai dari konsultasi dan pembuatan blue print, hingga training dan user manual untuk memastikan kelancaran software pada bisnis Anda.

Apa yang membedakan sistem HaiperERP™ dari sistem ERP lainnya?

Solusi kami sangat lengkap dan dirancang untuk 15 industri. Sistem ERP kami menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan.

Apakah software Haiper siap pakai atau harus dirancang dari awal?

Kami menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim developer kami. Namun, software kami juga dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan unik setiap klien kami.

Dapatkah saya mengakses software Haiper melalui smartphone/tablet?

Ya, software kami memiliki versi mobile untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Aplikasi seluler kami mencakup berbagai fungsi, tergantung pada modul yang Anda gunakan.

Operating system apa yang dijalankan oleh software Haiper?

Haiper adalah software ERP berbasis web yang dapat dijalankan melalui internet di perangkat seluler apa pun dan melalui web browser apa pun.

Apa struktur database yang digunakan dalam software Haiper?

Kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat diskalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan.

Apa bahasa pemrograman yang digunakan dalam software Haiper?

Kami menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer untuk pengembangan program software kami.

Still have questions? Go to ourSupport Centerfor help

Eksplor Modul-Modul ERP Lainnya

Kami juga menyediakan modul-modul lain
yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda.

Nivia
Help Desk & Ticketing

Company

Tingkatkan produktivitas tim support dengan mengotomatiskan proses ticketing dan layanan bantuan, baik untuk internal maupun eksternal.

View Integration
Nivia
Membership

Company

Tingkatkan retensi pelanggan Anda dengan program membership yang unik dan dapat dipersonalisasi dengan bantuan Sistem Manajemen Membership.

View Integration
Nivia
Marketing Automation

Company

Buat dan kirim email campaign yang dipersonalisasi sesuai dengan target prospek. Pantau open rate, click rate, bounce rate, dan lainnya.

View Integration
Tanya Jawab

Apa Itu Software Manajemen Dokumen Dan Fungsinya Untuk Bisnis Anda?

Software manajemen dokumen (DMS) adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan berbagai jenis dokumen, gambar dan video. Software manajemen dokumen sangat berguna untuk mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis atau organisasi.

Selain gambar dan video, ada banyak jenis dokumen lainnya yang bisa disimpan di dalam software manajemen dokumen, seperti file PDF, word processing files, hingga gambar digital dari dokumen kertas. Tak hanya membantu meningkatkan proses bisnis dan organisasi, DMS bisa membantu bisnis Anda menghemat waktu dan uang yang sangat berharga.

Pada bagian ini Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan yang paling umum yang mungkin Anda miliki tentang Produk dan Layanan HaiperERP™ dari Haiper Solutions. Selain itu, kami juga menyediakan layanan Pusat Bantuan Teknis. Jika Anda masih tidak dapat menemukan jawaban yang Anda cari, silakan Hubungi kami.

Software manajemen dokumen yang ada di pasaran sekarang bukannya sempurna tanpa celah. Banyak dari mereka yang memiliki sejumlah kekurangan, seperti terbatasnya ruang penyimpanan, keamanan yang kurang ketat, data dan dokumen yang rawan rusak, kesulitan memindahkan dokumen, sulitnya mengedit dokumen yang ada, komunikasi dan kolaborasi yang terbatas antar divisi di perusahaan, hingga mahalnya harga software itu sendiri.

Dokumen-dokumen kertas yang masih disimpan secara manual sangat beresiko untuk rusak, hilang, atau tercecer karena kesalahan manusia. Karena itu, perusahaan yang mengelola ratusan hingga ribuan dokumen setiap harinya kini banyak yang beralih menggunakan document management system untuk mengotomatiskan pengelolaan dokumen.

Untuk perusahaan-perusahaan yang sudah berdiri lama, document management system sangat memudahkan untuk mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penting yang ada semenjak awal mereka berdiri. Selain penyimpanan, software manajemen dokumen juga memudahkan untuk mencari dokumen-dokumen tersebut dalam hitungan detik. Selain itu, software manajemen dokumen juga memiliki keamanan yang tinggi dengan firewall yang berlapis. Dengan demikian, resiko kebocoran data bisa diminimalisir sekecil mungkin.

Ada empat manfaat utama yang bisa didapatkan dari menggunakan sistem manajemen dokumen HaiperERP. Yang pertama adalah perusahaan Anda jadi lebih ramah lingkungan. Karena semua dokumen kini disimpan di server cloud yang aman, Anda tak perlu lagi menggunakan lembaran kertas untuk mencetak atau berbagi dokumen ke rekan kerja. Manfaat kedua yakni Anda tak membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk mencari selembar dokumen. Dapatkan dokumen yang dibutuhkan hanya dengan sekali klik saja.

Manfaat berikutnya yakni kebebasan untuk mengakses dokumen perusahaan Anda kapan dan di mana saja Anda berada. Semisal Anda sedang mengadakan pertemuan dengan klien luar kantor dan membutuhkan dokumen tertentu, Anda tak perlu panik atau menelpon rekan kerja untuk mengirimkan dokumen tersebut lewat email. Dengan document management system, Anda bisa mengakses langsung data tersebut lewat laptop atau ponsel Anda. Yang terakhir adalah keamanan datanya. Software manajemen dokumen HaiperERP menjamin keamanan dokumen Anda dengan enkripsi berlapis untuk mencegah pencurian atau kebocoran data.

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan document management system, perhatikan terlebih dahulu apakah software pilihan Anda memiliki fitur-fitur sebagai berikut. Karena fitur-fitur inilah yang menjadi karakteristik bahwa software tersebut layak untuk dipertimbangkan:

  • 1. Bisa diakses di berbagai platform: akses ke dokumen perusahaan seharusnya tidak boleh dibatasi di satu perangkat saja, misalnya hanya bisa diakses dari komputer di kantor. Itulah mengapa document management system HaiperERP diakses lewat web browser yang bisa diakses dari berbagai perangkat, seperti laptop, komputer, hingga tablet dan ponsel.
  • 2. Punya fitur “search” yang mumpuni: DMS yang ideal sudah seharusnya memberikan kemudahan bagi Anda untuk mencari dokumen yang dibutuhkan dalam hitungan detik.
  • 3. Mudah digunakan siapa saja: dokumen perusahaan sudah seharusnya bisa diakses oleh siapa saja yang membutuhkannya. Maka dari itu, sudah seharusnya lah document management system pilihan Anda mudah digunakan oleh setiap orang yang ada di perusahaan Anda.
  • 4. Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan: salah satu kelebihan document management system HaiperERP dibandingkan kompetitornya adalah kemampuannya untuk dikustomisasi agar bisa menyesuaikan proses bisnis Anda, bukan sebaliknya di mana perusahaan yang mengikuti alur software itu sendiri.

Mohon tunggu...

Jam Kerja: 8:00 - 17:00, Senin - Jumat

Permintaan Demo

Dapatkan Akses Demo HaiperERP™ Gratis!

Raih efisiensi terbaik untuk pengelolaan bisnis Anda dengan software manajemen bisnis dari Haiper Solutions.